Ủy nhiệm chi là gì và các mẫu ủy nhiệm chi phổ biến hiện nay

Trong phương thức giao dịch hiện nay thì ủy nhiệm chi là một trong những lệnh phổ biến mà các chủ tài khoản thường sử dụng. Vậy ủy nhiệm chi là gì, ủy nhiệm chi có tất cả mấy liên và tác dụng của lệnh này là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Ủy nhiệm chi là gì?

Ủy nhiệm chi còn có tên gọi khác là lệnh chi hoặc UNC là phương thức thanh toán mà người trả tiền sẽ thành lập lệnh thanh toán theo mẫu mà ngân hàng cung cấp. Sau đó, người trả tiền sẽ gửi lại ngân hàng tại nơi mở tài khoản để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản thanh toán của mình bằng với số tiền ghi trên UNC để trả cho người thụ hưởng.

Một cách đơn giản hơn thì UNC là một loại chứng từ giao dịch mà phía người trả tiền sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thanh toán số tiền cho nhà cung cấp.

Một điều cần lưu ý là UNC là phải do khách hàng lập và ký. Ngân hàng chỉ căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền để chuyển cho người hưởng thụ. Ngoài lý do này thì việc ngân hàng tự động trích tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng là không được phép nếu không có văn bản thỏa thuận trước đó.

2. Ủy nhiệm chi dùng để làm gì?

UNC có thể sử dụng để thanh toán, chuyển tiền giữa hai tài khoản trong hoặc cùng hệ thống.

Nếu sử dụng UNC để thanh toán thì khi thực hiện lệnh chi, số tiền của lệnh này sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng.
Nếu dùng UNC để chuyển tiền thì số tiền sẽ được chuyển vào tài khoản thanh toán của người thụ hưởng nếu cùng hệ thống ngân hàng. Trong trường hợp khác tài khoản ngân hàng thì sẽ trả cho người thụ hưởng qua tài khoản Chuyển tiền phải trả.

Ngân hàng trích tiền từ ủy nhiệm chi — Ngân hàng sẽ trích tiền từ ủy nhiệm chi. Ảnh Internet

3. Ủy nhiệm chi có mấy liên?

Thông thường UNC sẽ có 2 liên, bao gồm:

Liên 1: Ngân hàng giữ lại
Liên 2: Sau khi ngân hàng xác nhận sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng để kế toán doanh nghiệp căn cứ làm hạch toán.

4. Cách viết ủy nhiệm chi

4.1. Phần kế toán doanh nghiệp ghi

Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày tháng giao dịch
Đơn vị trả tiền: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
Số tài khoản: Số tài khoản công ty chuyển tiền
Tại ngân hàng: Ghi tên ngân hàng thực hiện giao dịch nơi công ty có tài khoản
Đơn vị thụ hưởng: Tên công ty được nhận tiền thanh toán
CMT/ Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Bỏ trống
Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản của công ty cần chuyển tiền
Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng, nơi mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
Số tiền bằng số: Ghi đúng số tiền Việt Nam đồng vào ô này. Ví dụ như: 2.000.000đ
Số tiền bằng chữ: Ghi đúng số tiền đã ghi ở trên thành chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ký tự ./. Ví dụ như: Hai triệu đồng./.
Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán

Ví dụ: Thanh toán tiền mua hàng

Phần kế toán doanh nghiệp ghi. Ảnh Internet

Đơn vị trả tiền
Chủ tài khoản: Giám đốc ký và đóng dấu tròn tại đây. Đóng 2/3 chữ ký vào trong phần dấu, 1/3 đóng ngoài dấu
Đóng thêm dấu chức danh của giám đốc ở dưới.

4.2. Phần dành cho ngân hàng ghi

Số bút toán: Ghi số thứ tự bút toán
Loại tiền: VNĐ
Tài khoản ghi nợ
Tài khoản ghi có
Kế toán ký và đóng dấu.

5. Những lưu ý khi tiến hành giao dịch ủy nhiệm chi Ngân hàng

Khi nhận được UNC do khách hàng chuyển đến dưới dàng chứng từ giấy hay chứng từ điện tử, ngân hàng phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của UNC , đồng thời kiểm tra việc đảm bảo khả năng thanh toán của khách hàng.
Nếu UNC không hợp lệ, không hợp pháp, hoặc số tiền ghi trên ủy nhiệm chi vượt quá số dư trên tài khoản thanh toán của khách hàng thì ngân hàng nhanh chóng thông báo cho người lập ủy nhiệm chi, trả lại giấy ủy nhiệm chi và từ chối thực hiện lệnh chi đó nếu các bên không có thỏa thuận khác;
Nếu ủy nhiệm chi hợp lệ, hợp pháp và số tiền ghi trên UNC được đảm bảo khả năng thanh toán thì ngân hàng phải nhanh chóng tiến hành chi trả cho người thụ hưởng, trích tiền từ tài khoản của khách hàng vào tài khoản của người thụ hưởng.

6. Các mẫu ủy nhiệm chi phổ biến hiện hay

6.1. Mẫu giấy UNC ngân hàng Vietcombank

Mẫu UNC Vietcombank có in logo của đơn vị trên góc bên trái. Bên trong mẫu giấy này còn thể hiện các thông tin quan trọng như:

Số tài khoản bên UNC và người nhận UNC
Họ tên cả hai chủ tài khoản
Địa chỉ liên hệ chủ tài khoản
Chữ ký của các bên liên quan

Theo đó người dùng cần điền đầy đủ thông tin trên mẫu giấy để ngân hàng xem xét yêu cầu UNC. Tất cả các dữ liệu sau đó sẽ được đơn vị tài chính lưu trữ để đối chiếu giao dịch.

ủy nhiệm chi Vietcombank — Mẫu giấy ủy nhiệm chi ngân hàng Vietcombank. Ảnh Internet

6.2. Mẫu giấy UNC ngân hàng ACB

Khác với Vietcombank mẫu UNC ACB có phông nền màu xanh dương và logo gắn ở góc dưới cùng bên phải. Tuy nhiên trên mẫu giấy này cũng bao gồm các thông tin tương tự như biểu mẫu của Vietcombank.

Vì vậy người UNC cũng cần phải khai báo đầy đủ các dữ liệu cần thiết. Có như vậy thì yêu cầu của bạn mới được ngân hàng phê duyệt.

Mẫu giấy ủy nhiệm chi ngân hàng ACB. Ảnh Internet

6.3. Mẫu giấy UNC ngân hàng BIDV

ủy nhiệm chi BIDV — Mẫu giấy ủy nhiệm chi ngân hàng BIDV. Ảnh Internet

UNC hiện nay là một trong những lệnh giao dịch phổ biến giữa các doanh nghiệp với nhau. Bên cạnh đó với việc có ngân hàng làm trung gian thì UNC phần nào cũng thể hiện được sự an toàn trong các giao dịch phát sinh.

Hi vọng bài viết trên của Topnews.com.vn đã giải đáp được thắc mắc ủy nhiệm chi (UNC) là gì cho các bạn. Chúc các bạn có thêm nhiều kiến thức mới và đừng quên theo dõi Chuyên mục Tin tức của chúng tôi thường xuyên nhé.

Gia Vĩ Tổng Hợp