Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì để xin được Visa?

1. Đi du lịch Mỹ cần những giấy tờ gì?

Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? Xin được Visa Mỹ chưa bao giờ là câu chuyện dễ dàng. Lãnh sự quán Mỹ vốn khắc khe trong việc cấp Visa, nếu không có kinh nghiệm thì “giấc mơ Mỹ” của bạn rất khó đạt được. Chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được cụ thể quy trình làm thủ tục xin visa du lịch Mỹ với các bước được tóm tắt như sau:

1.1. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Giấy tờ làm hồ sơ xin visa Mỹ

Để được thông qua, chắc chắn bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Nếu chưa biết đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì thì hãy tham khảo những loại giấy tờ sau :

• Giấy xác nhận nộp tờ khai xin visa Mỹ DS-160 (có mã vạch).
• Hộ chiếu: bạn cần kiểm tra hộ chiếu có còn hợp lệ hay không. Đặc biệt, hãy đảm bảo nó còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Hoa Kỳ và còn ít nhất 1 trang trống. Đồng thời, chuẩn bị tất cả hộ chiếu cũ (nếu có)
• 1 ảnh 5×5 cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
• Biên nhận thanh toán phí xử lý đơn xin visa 160 USD
• Thư hẹn phỏng vấn
• Lịch trình du lịch
• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, v.v.
• Chứng minh công việc

1.2. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Điền đơn

• Bước 1: Bạn cần truy cập vào đường link: http://www.ustraveldocs.com/vn/vn-steps.asp để điền tờ khai.
• Bước 2: tải file mềm ảnh (5cmx5cm, ảnh không được đeo kính) khi điền tờ khai, form xác nhận cùng bộ hồ sơ đến nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán

1.3. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì ? – Thanh toán lệ phí

Bên cạnh việc quan tâm đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì bạn cũng nên chuẩn bị trước một ít tiền để đóng lệ phí xin Visa.

• Bước 1: Tạo tài khoản trên trang http://www.ustraveldocs.com.

Lưu ý: bạn cần lưu lại  username và password. Sau này khi xin visa khác hoặc gia hạn visa Mỹ, bạn sẽ cần đăng nhập thông qua tài khoản này.

• Bước 2: Điền thông tin cần thiết để tiến hành thanh toán và chọn phương thức thanh toán mà bạn muốn.
• Bước 3: Sau khi nhận giấy xác nhận thông tin thanh toán, hãy in giấy này ra
• Bước 4: Lấy giấy xác nhận thông tin thanh toán và giấy xác nhận (Confirmation Page) để ra địa điểm thanh toán phí. Lưu ý, mức phí thanh toán hiện nay là 160 USD
• Bước 5: Ra bưu điện được Đại sứ quán ủy quyền để làm thủ tục thanh toán. Sau đó, nhận biên lai thanh toán và tờ hướng dẫn làm thủ tục tiếp theo từ bưu điện

5. Đặt lịch hẹn visa

5.1. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Cách đặt lịch hẹn

Chắc chắn đây là khâu quan trọng bạn cần lưu ý khi thắc mắc đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? Hãy truy cập vào link http://www.ustraveldocs.com để đặt lịch hẹn trước với đại sứ quán.

Mặc dù một số quốc gia khác chỉ yêu cầu bạn chuẩn bị hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, Mỹ có những quy định riêng trong thủ tục làm visa nên hãy chú ý bước này nhé!

5.2. Lưu ý khi đặt lịch hẹn

• Nếu hoàn thành việc đóng phí trước 17h:  đặt lịch hẹn lúc 11h trưa của ngày làm việc tiếp theo.
• Nếu hoàn thành sau 17h: đặt lịch lúc 11h trưa của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí

Lưu ý: bạn chỉ được quyền thay đổi cuộc hẹn 2 lần, không tính lần hẹn đầu tiên. Nếu đã hủy 2 lần, bạn sẽ phải chờ 90 ngày sau mới có thể đặt cuộc hẹn mới. Do đó, hãy lưu ý lên kế hoạch rõ ràng để đặt lịch hẹn sao cho quy trình xin visa diễn ra thuận lợi nhất nhé.

5.3. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Thông tin cần điền

• Số hộ chiếu
• Số biên nhận từ giấy biên nhận Phí xin Visa.
• Số mã vạch gồm mười (10) ký tự từ trang xác nhận của DS-160
• Chọn loại visa, nhập dữ liệu cá nhân, thêm người phụ thuộc, chọn địa điểm giao nhận giấy tờ, xác nhận thanh toán visa và lên lịch hẹn.
• Sau đó bạn in giấy này đến một trong các bưu điện được đại sứ quán ủy quyền nộp các giấy tờ liên quan đến xin Visa.

6. Địa chỉ nộp hồ sơ

6.1. Địa chỉ

Khi đã có lịch hẹn, các bạn hãy mang theo hồ sơ đầy đủ và đến tham gia phỏng vấn đúng giờ. Có hai địa chỉ:

Tại Thành phố Hồ Chí Minh:

• Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ
• Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
• Điện thoại: (08) 3520 4200
• Email: [email protected]

Tại Thủ đô Hà Nội

• Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ
• Bộ phận visa không định cư
• Địa chỉ: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

Lưu ý

• Tùy theo lịch hẹn mà bạn cần dành trọn thời gian cho buổi phỏng vấn. Các bạn có thể đi sớm hoặc muộn hơn 20 phút. Ngoài ra, trong trường hợp bạn được hẹn vào giờ chiều thì có thể ra về và quay lại vào lúc 13h30.
• Không mang theo các thiết bị điện tử: máy ghi âm, máy tính, PDA, máy quay phim, máy ảnh, máy cassette, điện thoại di động, radio khi vào bên trong Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Bạn nên để chúng ở nhà hoặc gửi bảo vệ.

6.3. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Tuân thủ quy định tại Đại sứ quán

Tại thủ đô Hà Nội

• Bảo vệ sẽ giữ CMND (hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh) cho đến khi bạn rời khỏi tòa nhà.
• Bạn sẽ nhận được một thẻ khách, hãy đeo nó ở vị trí dễ nhìn nhất mọi lúc khi bạn ở trong Đại sứ quán
• Lưu ý vị trí phòng chờ nằm ở tầng 2

Tại TP.HCM

• Trình hộ chiếu và giấy hẹn phỏng vấn.
• Bảo vệ sẽ giữ lại các thiết bị điện tử (điện thoại di động, laptop, PDA, v.v.) và các vật dụng bằng kim loại (hộp quẹt, chìa khóa, v.v.)
• Bạn sẽ nhận một thẻ nhựa có đánh số. Hãy giữ thẻ này cho đến hết buổi phỏng vấn
• Khi ra cổng, đổi thẻ này để nhận lại các vật dụng cá nhân.
• Lưu ý vị trí phòng chờ nằm bên tay trái, sau cổng bảo vệ.

7. Quy trình phỏng vấn như thế nào?

7.1. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Tại phòng chờ

Có 2 hệ thống số (hệ thống số 1 để nộp hồ sơ và lấy vân tay, hệ thống số 2 để phỏng vấn). Cả hai hệ thống đều gọi theo số, không gọi tên. Bạn cần lắng nghe loa hoặc nhìn bảng hiển thị.

• Bước 1: Lấy số tại máy số 1 để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay. Nhớ lấy hai liên cho cùng một số. Số này chỉ dùng để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay, không dùng để phỏng vấn.
• Bước 2: Chờ nghe gọi số để lên nộp hồ sơ, bao gồm: Hộ chiếu (cần ký ở trang 3 và tháo hết vỏ bọc). Trang xác nhận của đơn xin visa DS-160, có dán 1 ảnh ở góc dưới tay trái. Tờ xác nhận lịch hẹn phỏng vấn và hóa đơn ngân hàng (cả 2 liên màu hồng và vàng)
• Bước 3: Chờ nghe gọi lại số đó để lấy dấu vân tay và nhận lại tất cả hồ sơ

Lưu ý: Trong thời gian chờ đợi, hãy lau sạch 10 đầu ngón tay để chuẩn bị. Đồng thời theo dõi quy trình lấy dấu vân tay chiếu trên TV để thực hiện cho đúng

• Bước 4: Lấy số tại máy số 2 và chờ nghe gọi số để phỏng vấn

7.2. Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì? – Các câu hỏi phỏng vấn

Sự thể hiện tốt của bạn ở buổi phỏng vấn vô cùng quan trọng. Do đó, để có thể tự tin hơn, bạn có thể chuẩn bị trước một số câu hỏi thường gặp dưới đây. Ngoài ra, tùy theo trường hợp của mỗi cá nhân mà bạn sẽ gặp những câu hỏi cụ thể hơn. Khi đó, bạn chỉ cần dựa vào sự thật mà trả lời, đặc biệt là các nội dung đã trình bày ở hồ sơ. Không nên cố gắng tạo cho mình câu trả lời hoàn hảo nhưng lệch so với thông tin thật của mình.

• Bạn đã từng đi bao nhiêu quốc gia?
• Bạn sang Mỹ để làm gì?
• Ai tài trợ và trả chi phí cho chuyến đi du lịch Mỹ của bạn?
• Khi nào bạn đến nước Mỹ và du lịch Mỹ bao lâu?
• Bạn có gia đình chưa?
• Bạn có con chưa?
• Bạn đi du lịch Mỹ cùng với ai?
• Bạn cảm thấy ở Mỹ có điểm nào bạn thích để bạn có ý định sang Mỹ?
• Bạn có người thân ở Mỹ không?
• Ở Việt Nam bạn có người thân không?
• Bạn làm gì ở Việt Nam?

7.3. Kết quả phỏng vấn

Kết quả visa Mỹ sẽ được công bố ngay sau khi bạn kết thúc phỏng vấn.

• Nếu đơn xin visa được chấp nhận, viên chức người Mỹ sẽ thu lại hộ chiếu và phát cho bạn một giấy biên nhận. Hãy cầm tờ giấy biên nhận này đến quầy EMS trong phòng chờ, làm tờ khai địa chỉ nhận lại hộ chiếu cùng visa và đóng lệ phí 30.000vnd. Sau khoảng 2 ngày sau, EMS sẽ gửi hộ chiếu và visa về địa chỉ bạn yêu cầu.
• Nếu rớt phỏng vấn xin visa Mỹ, bạn sẽ được viên chức người Mỹ trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.

8. Làm gì để tránh bị trượt Visa Mỹ?

Đôi khi việc phỏng vấn với lãnh sự quán Mỹ trở thành nỗi ám ảnh của nhiều người vì dù có trải qua nhiều lần vẫn không đậu. Nhiều trường hợp có hồ sơ tốt cũng không thể vượt qua nhưng không rõ lý do vì sao. Chắc chắn, khi đã rớt một lần, lý lịch của bạn đã không nhận được sự tin cậy từ Đại sứ quán. Những lần nộp hồ sơ sau, họ sẽ dè chừng hơn và ít có thiện cảm với bạn. Dưới đây là những điều bạn cần phải cải thiện để có kết quả tốt hơn.

8.1. Tránh trả lời chung chung

Nếu được hỏi về mục đích của chuyến đi này, bạn không nên chỉ đơn thuần trả lời “tôi đi Mỹ để đi du lịch” hoặc “tôi đi Mỹ để thăm người thân”. Hãy trả lời càng cụ thể càng tốt để nhận được sự tin tưởng của Lãnh sự Quán.

Lưu ý, việc trả lời cụ thể không đồng nghĩa với chia sẻ quá dong dài. Trình bày nhiều sẽ dễ dẫn đến nói sai hoặc mắc lỗi.

8.2. Chú ý thái độ khi phỏng vấn

Lãnh sự quán Mỹ chỉ đề cao những người thái độ tự tin. Càng sợ sệt, bạn sẽ càng mất điểm do bị hiểu nhầm đã làm điều sai hoặc đang cố tình giấu diếm điều gì đó. Ngoài ra, việc ngại ngùng, lúng túng cũng khiến bạn va vấp, lắp bắp. Ấn tượng không tốt sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả của cuộc phỏng vấn.

Cùng với đó là sự lịch sự và tôn trọng cần thiết dành người phỏng vấn. Dù bạn có tài giỏi đi chăng nữa, có lý lịch di chuyển tốt nhưng có thái độ kiêu ngạo chắc chắn sẽ bị đánh rớt ngay lập tức. Hãy cố gắng tạo thiện cảm với viên Lãnh sự bằng những câu trả lời chỉn chu và tế nhị, lịch thiệp. Đặc biệt lưu ý, trang phục cũng chính là yếu tố thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Hãy chọn những bộ quần áo nhã nhặn, là vest hoặc sơ mi, trang phục công sở càng tốt.

8.3. Trả lời ngắn gọn

Thay vì dong dài về những chi tiết không cần thiết, bạn cần tiết kiệm thời gian của viên lãnh sự bằng cách trả lời thật ngắn gọn, súc tích. Thông thường thời gian phỏng vấn dành cho mỗi người là 2 – 5 phút, đôi khi chỉ cần 2 – 3 câu hỏi, họ đã có kết quả bạn có đậu visa hay không.

Tuy nhiên, ngắn gọn không đồng nghĩa với mơ hồ, chung chung. Không cung cấp đầy đủ thông tin cũng là lý do khiến bạn không đậu được Visa du lịch Mỹ.

8.4. Nắm chắc thông tin đã khai trong hồ sơ

Nếu trả lời không thành thực hoặc không khớp với những nội dung đã trình bày ở hồ sơ, bạn chắc chắn sẽ bị đánh rớt. Những dấu hiệu nhận biết thường là bị quên do lo lắng. Hoặc có thể bạn ghi không kỹ trong hồ sơ nhưng khi khai lại trả lời quá chi tiết. Như vậy, việc trả lời không khớp các nội dung sẽ khiến lãnh sự cho rằng bạn không trung thực.

Chỉ cần một thông tin nhỏ không chính xác, họ cũng có thể cho rằng bạn có vấn đề và gặp không ít khó khăn khi xin visa. Cùng với đó là nói thêm quá nhiều để bổ sung cho hồ sơ khi nhận thấy hồ sơ chưa đủ mạnh. Tuy nhiên, điều này không những không cải thiện hồ sơ mà còn bị đánh giá thấp khi bị phát hiện. Đặc biệt, người bị rớt visa do nói dối sẽ gặp rất nhiều bất lợi ở những lần xin visa sau. Trường hợp nói dối quá nhiều còn dẫn đến việc bạn bị cấm tham gia phỏng vấn visa Mỹ vĩnh viễn. Thực chất, lãnh sự quán có rất nhiều cách để kiểm tra thông tin người xin Visa mà không cần hỏi khi phỏng vấn. Do đó, hãy chân thật với mọi thông tin.

8.5. Chuẩn bị kỹ hồ sơ

Bên cạnh những loại giấy tờ cơ bản như hộ chiếu, ảnh, tờ xác nhận của đơn xin visa DS-160, phiếu xác nhận cuộc hẹn là có thể vào phỏng vấn Visa Mỹ. Bạn cần đem theo những giấy tờ cần thiết mà lãnh sự quán có thể hỏi đến để chứng minh sức mạnh của hồ sơ như giấy chứng minh tài chính, công việc, thu nhập, giấy chủ quyền nhà đất…

Thế nhưng, nhiều trường hợp do không tìm hiểu kỹ mà ngoài các giấy này không mang theo bất cứ một loại giấy tờ nào khác khi phỏng vấn, đến khi nhân viên Lãnh Sự hỏi thì không thể trình ra được rồi rớt Visa. Bạn phải lưu ý rằng, cần mang theo tất cả những loại giấy tờ mà Lãnh Sự Quán có thể hỏi để có thể chứng minh được sức mạnh của hồ sơ, từ giấy chủ quyền nhà đất, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc, thu nhập,… vì nhân viên Lãnh Sự hoàn toàn có khả năng sẽ yêu cầu bạn xuất trình những giấy tờ này.

Một số trường hợp xin Visa đi Mỹ ngoài để du lịch nhằm thăm người thân hoặc đi công tác cần chú ý hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ. Khi đi thăm người thân, bạn nên chuẩn bị giấy giờ để chứng minh mối quan hệ với người thân. Cùng với đó là chứng minh khả năng tài chính cũng như công việc hiện tại của người thân. Nếu đi công tác bạn cần có giấy mời hoặc giấy điều động công tác tại Mỹ.

8.6. Sắp xếp hồ sơ gọn gàng

Hãy tìm hiểu các thứ tự sắp xếp giấy tờ khi phỏng vấn ở Đại sứ quán Mỹ để tránh mất thời gian. Trường hợp không xếp đúng, nhân viên bảo vệ sẽ mời ra khỏi hàng và yêu cầu bạn xếp hồ sơ đúng mới tiếp tục xếp hàng. Chưa kể đến việc nhân viên lãnh sự có thể quan sát những người tham gia phỏng vấn qua camera. Sự chuẩn bị không kỹ lưỡng cũng có thể gây mất thiện cảm với nhân viên lãnh sự, ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn sau cùng.

9. Cải thiện danh sách du lịch

Nếu trong hộ chiếu của bạn chỉ có dấu của các nước trong khu vực Đông Nam Á thì chắc chắn bạn sẽ không xin được visa của xứ sở cờ hoa. Để hồ sơ mạnh hơn, bạn có thể cải thiện bằng cách đến các quốc gia phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, Australia, Canada, châu Âu,… Càng đến nhiều quốc gia, bạn sẽ càng chứng minh được năng lực tài chính cũng như lý lịch sạch.

Đi du lịch Mỹ cần những thủ tục gì để xin visa? Trên đây là tổng hợp các quy trình và thủ tục cần thiết mà bạn cần lưu ý để quy trình xin visa thuận tiện hơn và có được kết quả tốt. Xin chúc các bạn sớm cầm được trên tay visa và đặt chân đến xứ sở cờ hoa!

Nguyễn Mai tổng hợp